SIM Beasiswa UnhasSistem Informasi Beasiswa

Panduan pengguna

Panduan langkah demi langkah SIM Beasiswa untuk setiap peran.

Pengelola: data & pengaturan program

Data mahasiswa, penerima lintas program, laporan kemajuan, formulir & kriteria, kategori & paket, rubrik, templat dokumen, halaman depan.

Mahasiswa & penerima

  • Mahasiswa & penerima › Data mahasiswa — cari & saring; angka di menu = profil menunggu verifikasi. Buka mahasiswa → Terverifikasi / Perlu perbaikan. Bagian "Ubah/mutakhirkan data mahasiswa" dipakai untuk pemutakhiran data seperti desil hasil pemadanan DTKS.
  • Mahasiswa & penerima › Penerima beasiswa — semua penerima lintas program; ekspor Excel; buka detail untuk sanksi bertingkat (teguran I/II, penundaan penyaluran, pencabutan, pengembalian) dan perpanjangan.
  • Mahasiswa & penerima › Laporan kemajuan — tinjau laporan (KHS, transkrip, foto tampil di kanan) → Terima/Perlu perbaikan. Tombol Kirim pengingat sekarang mengirim email ke penerima yang belum melapor.

Pengaturan program

  • Pengaturan program › Formulir & kriteria — formulir standar mengikuti KIP-Kuliah. Tambah/ubah/nonaktifkan isian, ubah jenis (teks, pilihan, angka, unggah, peta, referensi wilayah/prodi), wajib/tidak. Centang Kriteria matchmaking dan pilih klasifikasinya agar isian dapat dipilih pemberi.
  • Pengaturan program › Kategori, jenis & paket — kategori baru (mekanisme seleksi/matchmaking), jenis beasiswa per kategori, komponen biaya (satuan, rentang, at cost), dan paket matchmaking.
  • Pengaturan program › Rubrik penilaian — empat templat siap pakai (wawancara, FGD/LGD, validasi dokumen & ekonomi, administrasi). Duplikasi lalu ubah kriteria, bobot, dan deskriptor skor. Saat dipilih di tahapan, rubrik disalin sehingga templat tidak berubah.
  • Pengaturan program › Templat dokumen — kontrak, surat pernyataan, berita acara, piagam. Gunakan penanda seperti {{nama}}, {{nim}}, {{beasiswa}} (daftar lengkap di halaman itu).

Halaman depan & berita

  1. Situs & tampilan › Halaman depan & berita › Pengumuman & berita → Tulis pengumuman/Tulis berita: judul, ringkasan, isi (tebal, subjudul, daftar, tautan), gambar sampul, sasaran (semua/mahasiswa/pemberi/pengelola), jadwal terbit & berakhir, kaitan ke program.
  2. Centang Sematkan agar tampil paling atas di beranda dan sebagai pita pengumuman di dasbor pengguna sasaran. Centang Kirim notifikasi untuk memberi tahu mereka.
  3. Tab Tampilan beranda: ubah judul, teks pengantar, gambar latar, serta tampil/sembunyi dan urutan bagian (angka capaian, pengumuman, beasiswa dibuka, alur, berita, ajakan pemberi, FAQ, kontak).
  4. Tab Alur pendaftaran, Tanya jawab (FAQ), Kontak & tautan: ubah isinya. Alur juga tampil di sisi halaman masuk.