Hari pelaksanaan: presensi & antrean
Panduan untuk panitia dan penilai pada hari seleksi luring: empat cara presensi, antrean, dan pemanggilan peserta.
Persiapan (sehari sebelumnya)
- Pastikan peserta sudah dimasukkan ke tahap dan penilai sudah ditambahkan dengan nomor ruang.
- Status tahap Dibuka.
- Panitia masuk ke akunnya: › menampilkan tombol Presensi untuk setiap tahap luring.
- Siapkan laptop/ponsel dengan kamera dan koneksi internet. Kamera hanya berfungsi bila situs memakai HTTPS.
Empat cara presensi
| Cara | Langkah | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Dicentang panitia | Tab Dicentang panitia → cari nama/NIM → centang. Hapus centang untuk membatalkan. | Peserta sedikit, atau cadangan bila cara lain bermasalah. |
| QR tanda tangan digital | Tab QR tanda tangan digital → tampilkan QR besar di layar/proyektor. Peserta memindai dengan ponsel → memasukkan kode pendaftaran → tanda tangan di layar → Simpan kehadiran → melihat nomor antrean. Daftar "Kehadiran terbaru" diperbarui otomatis. | Antrean panjang; daftar hadir bertanda tangan untuk berita acara. |
| Pindai kode pendaftaran | Tab Pindai kode pendaftaran → izinkan kamera → arahkan ke QR kartu pendaftaran peserta (di ponsel atau cetakan). Bisa juga mengetik kode/NIM. | Meja registrasi cepat. |
| Pindai wajah | Tab Pindai wajah → tunggu model termuat → peserta menghadap kamera; kecocokan dengan pas foto dihitung otomatis. Peserta yang fotonya buruk/tidak ada: pilih namanya di "Daftarkan / perbarui foto wajah" → ambil wajah dari kamera. | Verifikasi identitas tanpa kontak. |
Untuk presensi QR tanda tangan dari ponsel peserta, buka halaman presensi memakai alamat situs yang sama dengan yang dapat dibuka ponsel (bukan "localhost").
Antrean & pemanggilan
- Setiap peserta yang hadir mendapat nomor antrean sesuai urutan kehadiran.
- Penilai membuka › → Mulai menilai, lalu klik Panggil berikutnya ▶. Peserta berikutnya (prioritas/mendesak lebih dulu, lalu nomor terkecil) dipanggil dan halaman penilaian peserta itu terbuka.
- Di ponsel peserta muncul "Sekarang giliran Anda!" beserta ruang dan nama penilai; ponsel bergetar.
- Bila pengelola mengizinkan, penilai dapat memanggil peserta tertentu dengan ikon 📣 di daftar peserta.
- Panitia memantau di tab Monitor antrean: ubah status (menunggu/dipanggil/selesai/lewati), tandai mendesak, atau panggil untuk penilai tertentu.