Pengelola: matchmaking
Dari komitmen pemberi sampai penyaluran: invoice, pertemuan, matching otomatis, verifikasi, tawaran, kontrak tripartit, pembayaran.
- Komitmen masuk — › menampilkan semua komitmen per status (angka kuning di menu = perlu tindakan). Klik nomor invoice. Halaman komitmen memuat identitas pemberi, rincian biaya, kriteria, dan jumlah kandidat layak saat ini. Admin juga dapat membuat komitmen atas nama pemberi (tombol di kanan atas).
- Pertemuan (bila diminta) — Jadwalkan pertemuan dengan pemberi: waktu, luring/daring, tempat/tautan, nama & jabatan pejabat yang ditemui, agenda. Pemberi mengonfirmasi atau meminta jadwal ulang. Setelah bertemu ubah status pertemuan menjadi Selesai dan isi notulen.
- Penyesuaian — kriteria tidak wajar/diskriminatif dapat ditolak dengan Ubah status → Dibatalkan/ditolak beserta alasannya. Nilai at cost dapat disesuaikan dengan Sesuaikan tagihan.
- Persetujuan — pemberi menyetujui secara elektronik (atau admin mengubah status menjadi Komitmen disetujui).
- Mulai proses matching & seleksi — sistem membuat program matchmaking (undangan saja) dengan tahap "Verifikasi & validasi kandidat" dan membuka konsolnya.
- Jalankan matching di › — mahasiswa yang cocok kriteria ditambahkan sebagai kandidat; yang sedang/akan menerima beasiswa lain otomatis dikecualikan (terproteksi). Pilihan: kirim notifikasi kelayakan agar kandidat memutakhirkan data. Kandidat tertentu dapat ditambahkan manual dengan NIM.
- Verifikasi — masukkan kandidat ke tahap validasi, tetapkan validator, lalu validator menilai seperti bab Panduan penilai.
- Tawaran — › → Peringkat otomatis → Kirim tawaran ke prioritas. Bila ada yang menolak, klik Tawarkan ke cadangan berikutnya (hanya cadangan yang masih layak).
- Kontrak tripartit — terbentuk otomatis saat mahasiswa menerima tawaran. Mahasiswa mengunggah kontrak bertanda tangan, pemberi menyetujui, admin Verifikasi → mahasiswa menjadi penerima.
- Pembayaran — pemberi mengunggah bukti transfer; admin keuangan memverifikasi di › . Bila lunas, status komitmen menjadi Dibayar.
- Penyaluran & laporan — keuangan mencatat penyaluran; laporan kemajuan yang diterima pengelola otomatis diteruskan kepada pemberi. Cetak Piagam dari halaman komitmen.
Coba dengan data contoh: buka komitmen DEMO2 (sudah disetujui) → Mulai proses matching & seleksi → Jalankan matching → masukkan kandidat ke tahap → tambah validator → nilai → Peringkat otomatis → Kirim tawaran. Bandingkan dengan DEMO1 yang sudah tuntas.